收藏 智能科技将成为共享办公的核心竞争力

在传统的办公室待久了，想换一个办公方式，大多数人会选择咖啡厅或近两年比较火爆的联合办公空间。几乎所有的联合办公都会这样介绍自己：我们会依托广泛的社会资源，提供包含工作空间、网络空间、交流空间和资源共享空间在内的各类办公场所，为入驻者提供低成本、便利化、全要素的服务平台。

的确这就是联合办公，也是独属于入驻者的共享空间。只要通过签订X千元/人/月的合同，即可进驻拥有一个工位，享有空间内可提供的各类资源。于是会发现有很多空间，会标榜WeWork，选择做大、做全、做链接，让自己的空间尽可能地覆盖最大，当然他们也会做系统，给空间内的入驻者提供更多的方便。

那么入驻者之外呢？既然以工位为链接进行共享，为何不用更方便的线上方式将工位开放，面向所有人？

比如以线上会员的方式入驻空间，不规定必须入驻及合同期限，而同样享有空间提供的服务，线下的工位、会议室则作为线下会面的渠道。这样通过线上方式所能链接的公司、人、资源，必然远超独属入驻空间的线下扩张。

共享办公的科技体验感

提供线上预定的空间有很多，享有线上会员服务的却少见，小编在最近的体验中便发现这样一家提供线上会员服务的共享空间——梦想加空间。

成立于2015年5月的梦想加，自成立之初就开始专注于提升科技办公体验。起初，在大多数人的眼里，都会对梦想加有一个误解：“梦想加一个做智能门禁的公司吗？”

只有在多家空间体验后，才真实发现，梦想加打造的以门禁为基础的智能共享办公体系完全以用户体验为核心，使用起来非常方便高效。

比如工位预定，有的空间线上预定后，需要去前台拿身份证进行验证登记，而在梦想加这里只需要预约后通过微信扫码即可进入空间。比如云打印，部分空间提供的是扫码打印，想打印的时候至少需要5个步骤：1、先走到打印机旁；2、扫描打印机上的二维码；3、进行账户绑定操作；4、回到电脑那传输文件打印；5、去打印机那取文件；

当然去不同的空间还要扫描不同的机器二维码。而在梦想加这里，只需要在第一次使用的时候下载mTool工具（梦想加推出的一款综合办公工具），即可在所有梦想加空间进行云打印，两步：传输打印-扫码取文件。

会议室，线上预定都大同小异，区别在于会议投影与远程视频。

在会议室中，会发现有各种各样的链接电脑与投影的线、转换器，远程会议也会有各种各样的通讯工具，当然也有简单的QQ、微信。而在梦想加的会议室，你所需要的只是带上你的电脑，当然这个电脑上也需要安装mTool工具，链接投影、加入远程会议，动动鼠标即可完成。

当然这只是小编体验到的部分办公服务，在线上会员体系中还有非常多的资源链接服务。

70%、180%、240%，则是3个对梦想加印象最深的数字

据了解，在梦想加150名的员工构成中，有70%的都是“OaaS（Office as a service，办公即服务）”的研发人员，而这可能是跟梦想加创始团队的互联网出身有关，更关注的空间之外人的需求和办公方式、沟通方式的改变。梦想加另外的两个创始人温梦飞、李文磊，都是经验丰富的技术领域创业者，做过社区、大数据公司，而梦想加独创的Oaas智能办公整体解决方案的理念，在创业之初就被创始人列为公司的发展方向。

梦想加朝外MEN所在的地方原来是一个比较落后的贸易市场，附近写字楼的平均租金大约在6-7元/㎡，而梦想加朝外MEN的租金在13元/㎡左右，与市场平均水平相比，是原来的180%，但工位始终供不应求。

4000平米左右的一个办公空间，大约有300人的活动量，每天300人在进进出出，经营自己办公、生活方面的各项活动。梦想加容纳固定办公的同时，开放空间供会员、访客、活动人员使用，每周的空间人流量是原来的2.4倍甚至更多，人数达到700，240%的流量增长，而关注流量似乎是互联网行业的特长。

70%、180%、240%，这样的数字，在国际金融地产联盟（IFFRE）常务理事、梦想加创始人王晓鲁看来，是梦想加智能办公体系研发的自然成果。在智能办公体系下，整个空间服务的质量、能源的使用、现场的管理、设备设施的管理、权限的管理都会远超传统空间一个量级。

据王晓鲁介绍：“大家第一眼看到的门禁，并不是简单改变了一个开门的形式，更多的是权限的授予。这个权限跟空间里面的所有设施连接在一起，包括会议室的预定、门禁的访问、打印的控制、网络的控制、咖啡的控制、灯光的控制、能源的控制，各个方面全部是跟统一的一个ID联接在一起，真正实现了一个ID完整流畅地体验空间各项设施。”

当然在非常炫酷的科技智能办公体验外，梦想加也与入驻的公司发生着非常密切的沟通。

比如梦想加对新入驻企业打招呼的方式：并不是让下载一个APP、发一些宣传或者在微信群里发一些公布。而是把入驻公司的一段视频或者是一张精美的照片介绍，上传到整个空间数百块的屏幕上，像电梯口、大厅出口、前台、会议室等进行展示。帮助企业第一时间完美地展现了自己，也获得与其他公司合作、交流的机会，真正让每一入驻者都感觉进入了一个大的社区、大的家庭。

梦想加终入快车道

自2015年5月梦想加成立，虽然不时有新空间开业的消息，但始终没有看到明显加速发展的“大动作”，直到2017年5月份骤然加速的时刻终显现。

5月份，梦想加完成B轮2000万美金融资。

9月初，梦想加作为共享办公领域第一个获得浦发硅谷银行战略债权融资，而此次所获的债权融资将全部用于空间规模拓展。

9月一个月内，梦想加万豪空间、望京彩虹桥、望京科创、成都IFS 4个新空间相继亮相，标志着梦想加正式进入空间快速复制规模化拓展的快车道。其中，成都IFS标志开启了梦想加走出北京，落地更多城市核心商圈、金融中心的第一步。

截止目前，梦想加空间总数达到20个，总面积超过40000平米，会员共享空间十一个，可容纳万余人同时办公。而新开业的空间就已经达到20000平米，整体面积是过去体量的一倍。

对此，王晓鲁表示：“2015年、2016年，梦想加大部分的精力都投入到”OaaS”智能办公系统研发上面，包括前几轮的融资都是要把产品打磨的更加精致。而进入2017年，我们可以很自信的说我们产品已经很成熟，而且在同类产品中也是最出色的，此时我们开始考虑产品的标准化复制。”

对于外界担心的“最好卖的空间”如何面对20000㎡体量的问题，王晓鲁则很自信的表示，梦想加目前的新空间位置、服务品质、预售效果，足以保证消化。

对于未来的空间扩张，王晓鲁则表示梦想加会聚焦在一线城市，稳步地推进一些新空间的开业。

如果说联合办公是在不断地给空间赋能，增加各种服务的项目，不断提升服务的质量，那么进入共享办公则是要把这些赋能、服务项目，用更便捷的方式给予更多人以共享。

这其中大面积扩张是一种方式、智能科技又是另一种方式，而智能科技无疑是共享办公的竞争优势所在。这一点王晓鲁明确表示，“一张一弛”持续打磨科技智能办公体系，适时辅以新空间扩张。在未来共享办公的时代，梦想加极具优势！